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Wanted : Office Manager (H/F)

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Chez Be well & Lead well nous accompagnons les dirigeants et managers à déployer leur Leadership au service d’une Stratégie performante avec ces valeurs très fortes chez nous : Ambition, Ethique et empowerment des équipes.

Déployer le leadership pour promouvoir une croissance individuelle et collective, c’est ce qui me fait lever chaque matin ! J’ai la conviction très forte que le Travail et l’Entreprise peuvent être des vecteurs d’accomplissement puissants … à condition que 3 éléments soient réunis : une Vision forte et inspirante, de l’Excellence opérationnelle et financière, et des Equipes engagées, qui savent (vraiment) collaborer.

Du haut de nos 18 mois, BWLW connaît un beau développement sur l’ensemble de ses activités (Formation, Coaching et Conseil) sur la Région Sud et le reste du territoire où mes partenaires et moi intervenons également. Avec ces belles perspectives et beaucoup d’ambition en tête, je (la fondatrice) cherche une personne engagée et motivée pour m’accompagner dans cette belle croissance et faire rayonner ce qui nous rend unique !

LES MISSIONS

Développement commercial et gestion administrative :

  • Participer à l’actualisation de la stratégie de développement commercial pour les différentes activités de l’entreprise
  • Actualiser voire créer la documentation commerciale la plus pertinente
  • Identifier de nouveaux clients en ligne avec la stratégie
  • Développement réseau et participations aux évènements
  • Participer à l’élaboration des devis, et rédiger les propositions commerciales et contrats
  • Assurer le suivi administratif, avant, pendant et après la prestation (contractualisation, supports administratifs, facturation), avec l’ensemble de l’écosystème de BWLW (donneurs d’ordre, partenaires, sous-traitants, comptable, …)

Communication :

  • Participer à l’élaboration d’une stratégie de communication digitale et d’un calendrier éditorial
  • Rédaction des contenus web et réseaux sociaux
  • Animation des réseaux et du site web
  • Création des visuels de communication et des prestations, en ligne avec l’identité graphique
  • Monitorer l’efficacité des actions menées et proposer les ajustements pertinents

Plus globalement, la personne qui nous rejoindra sera un véritable appui en gestion administrative (30% du temps environ) et du déploiement de l’activité de l’entreprise.

Du goût pour l’entrepreneuriat, proactivité, autonomie et rigueur sont des must ;

De l’intérêt pour le développement personnel un joli plus ;

Et savoir bosser sérieusement sans se prendre au sérieux un déclencheur fort probable !

PROFIL RECHERCHE

Niveau bac+3/4, licence professionnelle ou master 1 en gestion/management, marketing ou communication (IAE, ecole de commerce…)

Excellentes capacités d’organisation,

Savoir faire preuve de proactivité et travailler en autonomie

Sens de la diplomatie et de la négociation pour échanger avec les dirigeants et autres interlocuteurs de l’entreprise

Être à l’aise avec des outils bureautiques, suite Office, Canva et aussi CRM serait un plus (mailchimp et hubspot)

CONDITIONS

Alternance, démarrage souhaité : Septembre 2022, 35h hebdomadaire

Distanciel plein temps dans un premier temps avec la possibilité de travailler chez moi ponctuellement (Marseille 12). Il est prévu de reprendre un bureau partagé fin 2022/début 2023 (centre-ville Marseille).

Rémunération selon barème en vigueur

Candidature (CV + LM) à envoyer à hello@farahallouche.com avant le 20 juin 2022

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