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Wanted : Office Manager (H/F)

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Chez Be well & Lead well nous accompagnons les dirigeants et managers à déployer leur Leadership au service d’une Stratégie performante avec ces valeurs très fortes chez nous : Ambition, Ethique et Empowerment des équipes.

Déployer le leadership pour promouvoir une croissance individuelle et collective, c’est ce qui me fait lever chaque matin ! J’ai la conviction très forte que le Travail et l’Entreprise peuvent être des vecteurs d’accomplissement puissants … à condition que 3 éléments soient réunis : une Vision forte et inspirante, de l’Excellence opérationnelle et financière, et des Equipes engagées, qui savent (vraiment) collaborer.

Du haut de nos 2 ans, BWLW connaît un beau développement sur l’ensemble de ses activités (Formation, Coaching et Conseil) sur la Région Sud et le reste du territoire où nos partenaires et moi intervenons également. Avec ces belles perspectives et beaucoup d’ambition en tête, je (la fondatrice) cherche une personne engagée et motivée pour m’accompagner pour poursuivre notre croissance et faire rayonner ce qui nous rend unique !

LES MISSIONS

Communication :

  • Participer à l’élaboration d’une stratégie de communication digitale et du calendrier éditorial
  • Rédiger les contenus web et réseaux sociaux et leur assurer leur animation
  • Créer les visuels de communication et des contenus de formation, en ligne avec l’identité visuelle de BWLW
  • Evènements : veille des évènements pertinents pour BWLW et organisation d’au moins un évènement BWLW avec nos clients et partenaires
  • Monitorer l’efficacité des actions menées et proposer les ajustements pertinents

Développement et suivi commercial :

  • Participer à l’actualisation de la stratégie de développement commercial et prospection pour les différentes activités de l’entreprise
  • Assurer le suivi administratif et commercial, avant, pendant et après la prestation (contractualisation, supports administratifs, facturation), avec l’ensemble de l’écosystème de BWLW (donneurs d’ordre, partenaires, sous-traitants, comptable, …)
  • Optimiser les process commerciaux et financiers pour pour maintenir le niveau qualité requis par Qualiopi au service de l’Excellence client et optimiser la trésorerie

Plus globalement, la personne qui nous rejoindra sera un véritable appui en gestion administrative (30% du temps environ), clé de voûte du déploiement pérenne de l’activité de Be well & Lead well !

Du goût pour l’entrepreneuriat, proactivité, autonomie et rigueur sont des must 😉

L’envie d’apprendre, la curiosité sont des atouts

De l’intérêt pour le développement personnel un joli plus ;

Et savoir bosser sérieusement sans se prendre au sérieux un déclencheur fort probable !

PROFIL RECHERCHE

Niveau bac+3/4, licence professionnelle ou master 1 en gestion, marketing ou communication (IAE, ecole de commerce…)

Excellentes capacités d’organisation,

Savoir faire preuve de proactivité et travailler en autonomie

Sens de la diplomatie et du monde l’Entreprise et des Organisations publiques pour échanger avec les différents et autres interlocuteurs de l’entreprise

Être à l’aise avec des outils bureautiques, suite Office dont excel, et Canva indispensables. Connaître WordPress ou se former a minima au préalable, une compétence importante. Être familier.e des CRM serait un plus (mailchimp et hubspot)

CONDITIONS

Alternance, démarrage souhaité : début Septembre 2023, 35h hebdomadaire

Lieu de travail hybride : distanciel / coworking (Marseille 06).

Rémunération selon barème en vigueur

Candidature (CV + LM) à envoyer à job@farahallouche.com avant le 15 juin 2023